Porządkowanie i weryfikacja adresów e-mail
Oprogramowanie e-mailingowe AnoMail pozwoli Państwu uporządkować bazy, podzielić je na grupy i realizować mailingi dopasowane do określonych grup odbiorców. Segmentacja klientów stanowi klucz do sukcesu.
Podpis elektroniczny w masowej korespondencji
Cyfrowy podpis (elektroniczny, S/MIME) to funkcjonalność, która pozwala potwierdzić autentyczność każdej wysłanej wiadomości e-mail. Podpis elektroniczny to taki dowód potwierdzający, że wysłana wiadomość przez Państwa rzeczywiście pochodzi od Was. Taką funkcjonalność wykorzystują banki wysyłając podpisaną cyfrowo korespondencje zawierającą np. zestawienie operacji na Państwa koncie bankowym.
Jeśli zależy Państwu na zwiększeniu dostarczalności poczty to warto wykorzystać funkcję podpisu cyfrowego wiadomości e-mail. Podpis cyfrowy pozwala odbiorcy zweryfikować nadawcę listu a tym samym zwiększacie Państwo wiarygodność swojej firmy w internecie. Program e-mailingowy AnoMail pozwala wysyłać podpisaną cyfrowo masową korespondencję e-mail.
Po co używać podpisu cyfrowego wiadomości e-mail?
Odbiorca listu widzi przy Państwa wiadomości znak podpisu cyfrowego i jest pewny, że np. załącznik, który wysyłacie do niego pochodzi od Państwa a nie od kogoś, kto się pod Państwa podszywa. Program AnoMail potrafi wykorzystać wiele podpisów cyfrowych (S/MIME) a tym samym każda masowa korespondencja e-mail wychodząca z Państwa firmy może być podpisana cyfrowo.
Dzięki certyfikatom cyfrowym potwierdzacie Państwo swoją tożsamość w Internecie oraz zapobiegacie możliwości sfałszowania treści wiadomości. Tym samym Państwa firma prowadzi bezpieczną komunikację, dzięki czemu jest wiarygodna w sieci.
Co to jest podpis cyfrowy wiadomości e-mail? Podpis cyfrowy (ang. Digital Signature) jest matematycznym sposobem sprawdzenia autentyczności wiadomości e-mail. Poprawny podpis pozwala zweryfikować nadawcę wiadomości oraz umożliwia sprawdzenie czy wiadomość jest autentyczna tzn. czy nie została zmieniona podczas transmisji. Dzięki zastosowaniu podpisu cyfrowego zwiększa się wiarygodność Państwa wysyłek.
Podpis elektroniczny dodawany do każdej wiadomości e-mail
Obecnie oprócz banków i firm telekomunikacyjnych mało kto wykorzystuje możliwość cyfrowego podpisywania wiadomości w związku z tym warto usprawnić Państwa komunikację biznesową dodając podpis cyfrowy. Aby podpis elektroniczny był wiarygodny nadawca listu musi kupić certyfikat umożliwiający składanie bezpiecznych podpisów e-mail w tzw. centrum certyfikacji (CA czyli Certyficate Authority).
Gdzie kupić certyfikaty do podpisu cyfrowego wiadomości e-mail?
Certyfikaty E-mail ID to certyfikaty (S/MIME) oferowane przez Certum w wariancie na 1-3 lata (z wyjątkiem certyfikatów testowych wydawanych na 90 dni), wystawiane są zawsze dla pojedynczego adresu email. Certyfikaty Mail ID wymagają potwierdzenia przez klienta dostępu do adresu email podanego w certyfikacie. Weryfikacja dostępu do adresu email musi zostać przeprowadzona przez klienta. Dodatkowo weryfikowane są inne dane w certyfikacie np. nazwa firmy jeśli profil certyfikatu to umożliwia i zostały one podane przez klienta.
Certyfikat Mail-ID kupuje się na adres e-mail i kosztuje ok. 39 zł na rok. Warto z tego skorzystać aby zwiększyć wiarygodność Państwa firmy w internecie. Program pocztowy AnoMail podpisuje cyfrowo wiadomość i dzięki temu program pocztowy odbiorcy listu może zweryfikować czy Państwo jesteście rzeczywiście nadawcą listu.
Podpisywanie cyfrowe wiadomości e-mail (S/MIME) Większość popularnych programów pocztowych desktop lub webmail obsługuje funkcję sprawdzania podpisu cyfrowego (S/MIME). Dzięki temu, że odbiorca będzie miał pewność iż wiadomość pochodzi od Państwa nie będzie obawiał się otworzyć załącznik dodany do listu lub bez obaw kliknie w link umieszczony w treści wiadomości.
Podpis cyfrowy w programie mailingowym AnoMail
Dowiedź się więcej jak stosować podpis elektroniczny w Twojej korespondencji
PORADNIK
Certyfikat elektroniczny przypisany jest do adresu e-mail
Certyfikat do podpisywania korespondencji przypisany jest do konkretnego adresu e-mail i zapisany w pliku PFX. Plik PFX jest plikiem w formacie binarnym (taki jakby portfel, w którym przechowywany jest Państwa dowód). W tym pliku znajdują się wszystkie dane niezbędne do potwierdzenia tożsamości nadawcy czyli certyfikat klienta (publiczny), dane wydawcy certyfikatu oraz klucz prywatny do podpisywania wiadomości.
Dostęp do klucza prywatnego zabezpieczony jest hasłem (PINem). Dzięki temu utrata pliku certyfikatu zabezpieczonego hasłem nie powinna stanowić problemu gdyż aby użyć Państwa certyfikatu PFX wymagana będzie znajomość hasła zabezpieczającego.
Podpis cyfrowy wiadomości e-mail to dopiero początek. Czytaj koniecznie:
Klasyfikator adresów e-mail (RODO)
Posiadając w bazie adresowej adresy e-mail o charakterze danych osobowych np. imienne skrzynki należy poinformować właściciela adresu o tym, że przetwarzacie jego dane osobowe tzn. należy dopełnić obowiązku informacyjnego.
Zbieranie adresów e-mail ze stron internetowych
Zbieranie adresów email z internetu wywołuje duże kontrowersje zwłaszcza gdy korzysta się z tzw. harvesterów (żniwiarek), które zbierają ze stron internetowych na chybił trafił adresy email.