Posiadając w bazie adresowej adresy e-mail o charakterze danych osobowych np. imienne skrzynki należy poinformować właściciela adresu o tym, że przetwarzacie jego dane osobowe tzn. należy dopełnić obowiązku informacyjnego.
Najpierw musimy uzyskać zgodę a dopiero potem możemy wysyłać reklamy. W myśl obowiązujących przepisów prawa a dokładniej mówiąc Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną nadawca musi uzyskać zgodę (możliwą do weryfikacji) od posiadacza adresu e-mail (osoby fizycznej) na to, że może na jego adres przesyłać informacje handlowe.
Najważniejszym elementem kampanii mailingowej jest odpowiednie dobranie grupy do-celowej z jednoczesnym uwzględnieniem celu kampanii.
Przed wysyłką należy sprawdzić poprawność adresów email i nic nie wysyłać na adresy e-mail, które nie istnieją lub są nieaktualne. W tym celu użyj programu AnoMail i zweryfikuj swoją bazę adresową.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby fizycznej, od której uzyskano dane osobowe to tekst zawierający podstawowe informacje na temat tego kto, w jakim celu i jak długo będzie przetwarzał dane osobowe np. imienny adres e-mail pracownika
Zbierając adresy e-mail z internetu lub kupując bazy adresów firm należy pozyskać zgody marketingowe czyli przeprowadzić tzw. legalizację bazy adresowej. Program AnoMail wyposażony jest w specjalny moduł do pozyskiwania takich zgód
Korespondencja seryjna e-mail to technika tworzenia treści wiadomości e-mail o takiej samej treści różniącej się jedynie zawartością kluczowych pól personalizacji, które są automatycznie wypełniane treścią pobieraną z bazy danych odbiorców, do których kierowana jest korespondencja e-mail.
Cyfrowy podpis (elektroniczny) to funkcjonalność, która pozwala potwierdzić autentyczność wysłanego e-maila. Podpis elektroniczny to taki dowód potwierdzający, że wysłana wiadomość przez Państwa rzeczywiście pochodzi od Was. Taką funkcjonalność wykorzystują banki wysyłając podpisaną cyfrowo wiadomość zawierającą np. zestawienie operacji na Państwa koncie bankowym.
Jak wysyłać mailing aby nie trafić do spamu? Krótka odpowiedź brzmi: Nie należy wysyłać wiadomości e-mail, które przez odbiorców będą traktowane jako wiadomości śmieci (spam)
Funkcja Brak zgód na wysyłanie informacji handlowych pozwala ograniczyć ryzyko trafienia na listy spamerskie tylko dlatego, że wysyłacie pocztę do odbiorców, których zgód nie posiadacie.
Do góry
Projekt „Niespamuj” jest skierowany do osób lub firm, które chcą usprawnić realizację swoich wysyłek email, nauczyć się jak omijać filtry antyspamowe oraz dowiedzieć się jak realizować emailingi zgodnie z obowiązującym prawem bez ponoszenia opłat abonamentowych oraz bez opłat za każdą wysłaną wiadomość
dr Przemysław Rusiecki
Właściciel AnoMail Software
ul. Plac Osiedlowy 2 m. 1
41-506 Chorzów. NIP: 644-285-89-58
Infolinia: +48 880-50-50-80